Przechowywanie danych w chmurze jest już powszechnie stosowanym rozwiązaniem. Korzystają z niego zarówno indywidualni użytkownicy, jak i firmy. To wygodna metoda, jednak należałoby się zastanowić również nad tym, w jakim stopniu jest ona bezpieczna. Przedstawiamy 10 wskazówek jak zwiększyć bezpieczeństwo danych w chmurze.
- Sprawdź dostawcę usług. W pierwszej kolejności należy weryfikować wiarygodność dostawcy usług w chmurze. Należy przy tym zwrócić szczególną uwagę na to, w jakim stopniu dany dostawca jest w stanie zapewnić bezpieczeństwo danych.
- Zgodność z przepisami. Należy zweryfikować, czy działalność dostawcy usług w chmurze jest zgodna z obowiązującymi przepisami. Mowa tu o regulacjach takich jak RODO, a także HIPAA. Warto również sprawdzić, czy dany podmiot posiada certyfikat ISO 27018, przyznawany za spełnienie całej grupy kryteriów związanych z bezpieczeństwem.
- Aspekt techniczny. Chodzi o dokładne przyjrzenie się, w jaki sposób kwestia ta może wpływać na poziom bezpieczeństwa danych w chmurze. Należy zweryfikować czy dane są odpowiednio szyfrowane, a także jakie wsparcie techniczne zapewnia usługodawca.
- Program szyfrujący. Każdy użytkownik chmury może ponadto samodzielnie zakupić odpowiedni program szyfrujący dane. Dzięki niemu nawet w przypadku przejęcia informacji zyskujemy szansę na to, że zachowają one poufność.
- Wewnętrzne procedury firmy. W przypadku przedsiębiorstw, które decydują się na przechowywanie danych w chmurze, duże znaczenie ma ich kultura organizacyjna oraz polityka bezpieczeństwa. Aby zapewnić ochronę na wysokim poziomie, zarząd firmy powinien regularnie przeprowadzać wewnętrzne audyty bezpieczeństwa.
- Sprzęt. Ma on duże znaczenie, jeżeli decydujemy się przetwarzać dane w chmurze. Ważne jest, aby wykorzystywane urządzenia były odpowiednio zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem.
- Kopie bezpieczeństwa. Wskazane jest sprawdzenie, czy dostawca usług umożliwiających przetwarzanie danych w chmurze zapewnia możliwość utworzenia kopii zapasowych. Dzięki nim użytkownik zyskuje szansę na odzyskanie danych, jeżeli dojdzie do ich utraty.
- Dwustopniowa weryfikacja. Warto celować w dostawców, którzy stosują system dwustopniowej weryfikacji. Pozwala on ograniczyć nieautoryzowany dostęp, zapewniając jednocześnie skuteczną kontrolę bezpieczeństwa.
- Prywatność. Dobrze jest przyjrzeć się temu, w jaki sposób dostawca usług w chmurze pozyskuje dane użytkownika oraz czy objaśnia, w jakim celu wykonuje takie działania. Przekazywanie danych pochodzących z chmury reklamodawcom bądź jakimkolwiek innym firmom zewnętrznym, jest niedopuszczalne.
- Mocne hasło. Ustawiając hasło dostępu do danych, należy wybrać takie, które będzie trudne do złamania. Nie poleca się na przykład łączenia imienia z datą urodzenia. Dla zwiększenia bezpieczeństwa można też skorzystać ze specjalnych generatorów haseł, pomagających stworzyć unikatowe hasło. Użytkownik musi jedynie zapamiętać główny klucz dostępu.
Reasumując, na bezpieczeństwo danych w chmurze składa się cały zbiór zasad i rekomendacji. Można też wesprzeć się różnego typu programami i aplikacjami. Kluczowe znaczenie ma jednak zdroworozsądkowe podejście i ostrożność w działaniu.